quinta-feira, 24 de abril de 2008
No auto gerenciamento, a administração do tempo, é possível?
A expressão administração do tempo não está correta quando se trata de auto gerenciamento. O ideal seria dizer administração da pessoa para alocar estrategicamente o Tempo. O tempo é imutável. Todos os dias têm 24 horas e o que temos para fazer são infinitas coisas.
Não se administrando o tempo, e sim a pessoa. Isso só é possivel ser feito através de escolhas e de como este tempo será utilizado. Sendo 24 horas o limite do dia - limitada é a maneira como alocamos as 24 horas. A escassez do tempo é um indicador de: excesso de objetivos; da ausência de prioridades ao entrar em ação; de hábitos fortemente dispersores de tempo.
Temos, basicamente, dois tipos de tempo: o não controlável, imposto pelas funções profissionais; o controlável, disponível e auto-administrável. Corresponderia à administração do tempo se conseguimos administrar inteligentemente a nós mesmos, somando o aproveitamento máximo dos recursos disponíveis. Estar sempre atarefado é diferente de produzir resultados e com qualidade.
A proposta é como vou administrar hoje as minhas próximas 24 horas? Esta tarefa está além de atender as demandas pessoais, familiares e profissionais atuais, consiste em adquirir estrutura capaz de atender as demandas que teremos nos próximos 5 ou 10 anos. Determinar bem o tempo está além da agenda organizada, consiste em uma revolução interna, uma autoanálise e mudança de hábitos, além de reavaliação da autoconcepção.
Há pessoas que equiparam suas tarefas diárias a metáfora da 'areia movediça' utilizando frases para justificar sua agenda "...estou até o pescoço de trabalho" - isto torna inútil o tempo usado, pois sua postura não é estratégica, nem tática e, muito menos, possui perspectiva de futuro. Outras tem ainda o hábito desagradável de dizer: "...se eu não fizer isso, ninguém o fará por mim". Há um problema associado a tendência de assumir responsabilidades excessivas, enquanto uns executam trabalho rotineiro e monótono, outros constroem carreiras. As promoções são recompensas dadas a quem apresenta o trabalho pronto e não necessariamente a quem as executa. Na verdade, ninguém consegue uma promoção apenas pelo fato de trabalhar duramente.
O trabalho sem pausa não apenas prejudica a saúde como também, na verdade, impede o desempenho ideal. Se você adotou este hábito, saiba que a impressão que causará é de nervosismo e ineficiência. o trabalho durante o almoço e a ausência de pausas não impulsionam a carreira de ninguém. Demonstrar a impressão de estar eternamente atolado de trabalho até as orelhas, pouco provável obterá o reconhecimento a respeito do seu desempenho. Se você for a última pessoa a sair do escritório, alguma coisa está errada.
RECOMENDAÇÕES:
- Estabeleça um limite para as horas de trabalho e mantenha-se fiel a ele;
- Determine as tarefas a cumprir logo no inicio de cada dia. Desta forma, você evitará a tendência de interromper um trabalho prioritário para atender aqueles que acabam de 'pousar' em sua mesa e podem ser feitos mais tarde;
- Pare de se oferecer como voluntário(a) na execução de tarefas rotineiras e de pouca expressão;
- Defenda-se quando alguém lhe delegar tarefas que não são suas;
- Rejeite o sentimento de culpa por dizer "não". Repita para você 'Não devo me sentir culpado(a) pelo fato de atender primeiro às minhas necessidades';
- Adote o hábito de levantar-se da mesa de trabalho para uma pausa relaxante pelo menos a intervalos de 90 minutos;
Lembre-se que senso de oportunidade, raciocínio estratégico, rede de relacionamento e talento para o trabalho de equipe são apenas alguns dentre outros fatores que controem uma carreira bem-sucedida.
Dê inicio hoje a este processo de mudança, eliminando erros inconscientes que prejudicam sua carreira!
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