Os Cinco Sensos_5S

* Andrade Os cinco sensos, comumente chamados de 5S, são por assim dizer a porta de entrada de um Programa de Qualidade Total. Isto porque tem um grande efeito sobre a motivação para a qualidade, visto que seus resultados são rápidos e visíveis. Mas a sua grande virtude é seu grande defeito, ou melhor, nós a tornamos seu maior defeito ao pensarmos que o Programa 5S se resume a melhorar a aparência do local de trabalho ou outro ambiente qualquer. Na verdade a essência dos cinco é outra: mudar atitudes e comportamento. Sua prática contínua e insistente leva, inevitavelmente, a uma mudança interior que resultará, ao final, em uma disposição mental para a prática de um programa onde os resultados são de médio ou longo prazo, como a Qualidade Total. O importante de ser lembrado ao se implantar os 5S, é que a simples tradução de seus termos para o português desperdiça muito de seu significado, já que o sistema de escrita japonês é diferente do nosso. É devido a isso que colocamos a palavra senso antes de cada S: indica que o termo transcende a simples tradução. Feita essas considerações vamos ver o que vem a ser os cinco sensos? É um programa baseado em 5 palavras japonesas: SEIRI (Seleção), SEITON (Ordenação), SEISOH (Limpeza),SEIKETSU (padronização) e SHITSUKE (disciplina). Uma forma simples de definir é: são atividades que praticadas por todos, com determinação é método, resultarão em um ambiente (casa, local de trabalho, clube ou mesmo cidade) agradável e seguro. Compreendendo melhor a definição acima: * Atividades: Isso quer dizer que os 5S existem para ser praticado! Um pequeno conhecimento colocado em ação dará bem mais resultado que um grande conhecimento acadêmico que não passe disso: teoria. * Praticadas por todos: o envolvimento e comprometimento de todos é vital para o sucesso do programa. Nada menos que isso é aceitável. O líder - dono, diretor ou gerente - tem que se envolver pessoalmente, dando o exemplo. A maneira mais rápida de matar o Programa é dizer: FAÇAM! * Determinação: embora o entusiasmo com o Programa seja rápido, rápido também é seu esfriamento, pois o impacto inicial perde-se com o passar do tempo. A menos que... sejamos determinados a fazer continuamente algo a que não estamos acostumados. * Método: não podemos deixar nos levar pelo entusiasmo inicial e fazer os 5S de qualquer maneira. Mais adiante sugiro um método para implantação dos 5S, baseado em minhas experiências e observações, não significando que seja o melhor ou único. Desenvolva o método mais adequado a sua realidade, mas não deixe de ter um método. 1 - SEIRI (senso de seleção) Outras traduções : Organização; Utilização; Classificação; Descarte. Senso: ´A arte de colocar fora coisas inúteis sem uso´. 2 - SEITON (senso de ordenação) Outras traduções: Sistematização; Arrumação. Senso: ´A arte de cada coisa em seu lugar para pronto uso´. 3- SEISOH (senso de limpeza) Outras traduções: Inspeção; Zelo. Senso: ´A arte de tirar o pó´. 4- SEIKETSU (senso de padronização) Outras traduções: Padrões; Ambientação; Higiene; Conservação; Saúde; Asseio. Senso: ´A arte de manter em estado de limpeza´. 5- SHITSUKE (disciplina) Outras traduções: Auto-disciplina; Educação; Harmonia. Senso: ´A arte de fazer as coisas certas, naturalmente´.